Inscription

Comment fonctionnent l’inscription et l’admission?

La période d’inscription est actuellement fermée. Il n’est plus possible de s’inscrire pour l’année académique 2019/2020.
La période d’inscription sera ouverte à partir du 1er avril 2020 jusqu’au 8 juillet 2020, pour l’année académique 2020/2021.
Aucune inscription ne sera acceptée, après la période d’inscription. Les dossiers d’inscription déposés après le 8 juillet seront refusés.
Un dossier d’inscription comprend deux éléments :
  • une fiche d’inscription
  • des pièces (diplôme, bulletins, etc.)

Un dossier rempli de façon superficielle ou incomplète ne sera pas pris en compte.
L’examen des dossiers complets sera effectué après la période d’inscription.
Sans préjudice à leur admission, les candidats se soumettront à la rentrée à un test en anglais, qui permettra à l'ECG de les placer dans les groupes appropriés.

Conditions d'admission

Toute admission en BTS se fait sur dossier. Le dossier de candidature comprend deux éléments :

  • une fiche d’inscription
  • des pièces

La fiche d’inscription doit être déposée au secrétariat BTS, pour le 8 juillet 2020 au plus tard. Cette fiche fournit des renseignements sur le candidat (Nom, adresse, type de diplôme obtenu donnant droit aux études supérieures, la section BTS choisie, etc.).
Les pièces doivent être remises soit par voie postale, soit directement au secrétariat BTS à l’ECG. Si les pièces ne sont pas disponibles pour le 8 juillet (résultats du bac ne sont pas encore sortis), il est possible de les remettre jusqu’au 13 juillet à 11:30 au plus tard.
Si au moment du dépôt de la candidature, le diplôme n’est pas encore disponible, il suffit de remettre une attestation de réussite de l’examen de fin d’études secondaires.
En ce qui concerne les diplômes (respectivement le certificat de réussite de l’examen de fin d’études secondaires), la remise doit se faire selon une des deux modalités suivantes :

  • soit le candidat se présente au secrétariat BTS en apportant l’original du diplôme ainsi qu’une photocopie. Après vérification sur place de l’authenticité du document, l’original est restitué au candidat
  • soit le candidat remet (directement ou par voie postale) une photocopie du diplôme certifié conforme

Il va sans dire que toutes les pièces sont à remettre ensemble le même jour, dans la mesure du possible.
Les diplômes luxembourgeois suivants donnent droit à l’accès aux études de BTS :

  • diplôme de fin d’études secondaires classiques, toutes sections
  • diplôme de fin d’études secondaires générales, toutes sections (anciennement « études secondaires techniques »)
  • diplôme de technicien, division administrative et commerciale, accompagné du complément attestant l’accès aux études supérieures dans la spécialité et une attestation du niveau B2 au moins en langue française

Les diplômes étrangers suivants donnent également droit à l’accès aux études BTS :

  • Diplômes français : bac général, STMG (respectivement STG)
  • Diplômes belges : CESS

Pour tout autre diplôme étranger une équivalence établie par le Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse est à joindre.
Si au moment du dépôt de la candidature, le diplôme n’est pas encore disponible, il suffit de remettre une attestation de réussite de l’examen de fin d’études secondaires.
Les relevés des notes doivent être remis :

  • relevé des notes des trois dernières années du lycée
  • relevé des notes obtenues à l’examen de fin d’études secondaires (bac)

Pour les étudiants étrangers les pièces suivantes sont exigées :

  • un document attestant la maîtrise suffisante du Français, pour les étudiants dont la langue maternelle n’est pas le Français et qui n’ont pas reçu leur scolarité en Français
  • une autorisation de séjour au Grand-Duché de Luxembourg émise par le Ministère de la Justice du Luxembourg, pour les candidats qui ne sont pas ressortissant d’un Etat-membre de l’Union européenne

Un niveau élevé en Anglais est souhaitable.
Le dossier de candidature doit en outre contenir les éléments suivants :

  • une lettre de motivation
  • une photocopie de leur carte d’identité ou passeport
  • une photo, format passeport
  • une pièce attestant l’affiliation à la sécurité sociale

Décisions de la commission d’admission

Une commission d’admission se réunit en juillet pour décider des admissions.
Suite aux décisions de la commission, les candidats seront répartis en trois groupes et informés par écrit:

  • les candidats admis 
  • les candidats inscrits sur la liste d’attente
  • les candidats refusés

Les candidats qui sont admis à la formation BTS peuvent commencer les cours à la rentrée des classes en septembre.
Ils doivent régler les frais d’inscriptions avant le 1er septembre. Une admission ne devient effective qu’avec le paiement des frais d’inscription. Les droits d’inscription semestriels s’élèvent à 100 €. En plus des droits d’inscriptions les candidats doivent payer les frais pour photocopies de supports de cours (45€). Le total à payer s’élève à 145 €.
Un certificat d’inscription sera remis aux étudiants au cours des premières semaines après la rentrée.
Les candidats admis se soumettront à la rentrée à un test en anglais. Ce test permettra de placer les étudiants dans les groupes de niveau appropriés. Ce test d’anglais n’est pas un test d’admission, les candidats en question sont déjà admis.
Les candidats qui figurent sur la liste d’attente ne sont pas admis à la formation BTS. Ces candidats remplissent les conditions d’admission, mais il n’a pas été possible de les retenir à cause du nombre limité de places.
Lorsqu’il y a plus de candidatures que de places disponibles, il est procédé à un classement. Ce classement est réalisé sur base du dossier remis par le candidat. Les critères de sélection sont surtout les notes obtenues lors des dernières années au lycée et les absences.
Un candidat qui se trouve sur la liste d’attente ne peut être admis qu’après la rentrée des classes et si les effectifs le permettent. Il est inutile de contacter le secrétariat BTS avant la rentrée des classes pour savoir si une admission est possible.
Les candidats refusés ne peuvent pas intégrer la formation BTS. Ces candidats ne respectent pas les conditions d’admission. Les raisons du refus peuvent être multiples, notamment un dossier incomplet ou un diplôme qui ne donne pas droit aux études supérieures.

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